BENCHMARKING TIPD IAIN MADURA KE PTIPD UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG: OPTIMALKAN KINERJA TEKNOLOGI INFORMASI

Diposting Oleh Admin Web TIPD

Selasa, 12 November 2024

Dilihat 208 Kali

Bandung, 7-9 November 2024 – Tim Unit Pengelola Teknis (UPT) Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (TIPD) Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Madura melakukan benchmarking ke Universitas Islam Negeri (UIN) Sunan Gunung Djati (SGD) Bandung. Kegiatan ini bertujuan untuk membangun komunikasi kelembagaan yang lebih erat sekaligus mempelajari praktik terbaik yang diterapkan oleh UIN SGD Bandung, terutama dalam pengelolaan teknologi informasi dan sistem pendukungnya.
Kegiatan resmi dimulai pada Kamis, 7 November 2024, pukul 09.00 WIB di kampus utama UIN SGD Bandung berlokasi di Jalan AH Nasution Nomor 105, Cipadung, Cibiru, Kota Bandung. Acara dibuka oleh sambutan dari Kepala PTIPD UIN SGD Bandung, Mohammad Irfan, Ph.D, yang menyampaikan apresiasi atas kunjungan tim TIPD IAIN Madura. Sambutan ini disambut oleh Kepala TIPD IAIN Madura, Moh. Badruddin Amin, M.Kom, yang mengungkapkan harapannya agar kegiatan ini memberikan manfaat besar bagi kedua institusi, khususnya dalam meningkatkan kinerja unit TIPD.

Dilanjutkan dengan Sesi berikutnya adalah Sharing Session yang dipandu oleh tim Pusat Teknologi Informasi dan Pangkalan Data (PTIPD) UIN SGD Bandung. Pada sesi ini, tim TIPD IAIN Madura mendapatkan wawasan berharga terkait:
1.   Sistem Keamanan Data yang Tangguh – PTIPD UIN SGD Bandung menjelaskan pentingnya membangun infrastruktur keamanan yang solid untuk melindungi data kampus dari potensi ancaman.
2.   Strategi Backup Data – Dijelaskan pula pentingnya melakukan backup data secara terstruktur untuk memastikan ketersediaan informasi kampus, bahkan dalam situasi darurat.
3.   Konsep LMS (Learning Management System) Terintegrasi – PTIPD memaparkan penggunaan CMS Moodle sebagai platform LMS yang terintegrasi dan efisien dalam mendukung pembelajaran daring.
Pada hari selanjutnya yaitu pada hari Jumat, 8 November 2024, agenda difokuskan pada pembahasan infrastruktur jaringan dan server UIN SGD Bandung. Tim TIPD IAIN Madura diberikan kesempatan untuk mengunjungi ruang server utama yang berlokasi di dekat kantor PTIPD.
Ruang server UIN SGD Bandung memiliki dua ruangan terpisah:
•   Ruangan Panel Listrik dan UPS: Ruang ini dirancang khusus untuk menjaga kestabilan daya listrik dengan menggunakan UPS (Uninterruptible Power Supply). Sistem ini memastikan server tetap beroperasi meskipun terjadi fluktuasi atau gangguan daya dari PLN.
•   Ruangan Server dan Rak Server: Ruang ini dilengkapi dengan 10 rak server yang mencakup berbagai jenis server, termasuk server yang dititipkan oleh unit atau fakultas. Sistem yang terorganisir dengan baik memungkinkan pengelolaan server lebih efisien.
Tim TIPD IAIN Madura juga mempelajari strategi penempatan server yang memperhatikan aspek keamanan, efisiensi, dan kemudahan akses. Penempatan ruang server yang berdekatan dengan kantor PTIPD memungkinkan respons cepat terhadap permasalahan teknis.

Dilanjutkan Pada hari Sabtu, 9 November 2024, kegiatan dilanjutkan dengan kunjungan ke Kampus Dua UIN SGD Bandung yang berlokasi di Jl. Cimincrang, Cimenerang, Kec. Gedebage, Kota Bandung, Jawa Barat. Kepala TIPD UIN SGD Bandung, Mohammad Irfan, Ph.D mendampingi tim TIPD IAIN Madura untuk melakukan survei sarana Prasarana dan infrastruktur teknologi informasi di lokasi ini.
Fokus survei adalah pengelolaan infrastruktur yang mendukung kegiatan akademik dan administrasi kampus dua. Tim TIPD IAIN Madura mendapatkan inspirasi dari berbagai inovasi yang diterapkan, termasuk tata kelola fasilitas dan pemanfaatan ruang yang efisien.

Kegiatan benchmarking ini memberikan banyak pelajaran dan inspirasi bagi TIPD IAIN Madura. Dengan mempelajari sistem keamanan data, strategi backup, pengelolaan server, dan LMS yang terintegrasi, TIPD IAIN Madura dapat mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan. Praktik terbaik yang diadopsi dari UIN SGD Bandung diharapkan dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional, produktivitas, dan kualitas layanan teknologi informasi di IAIN Madura.
Kepala TIPD IAIN Madura, Moh. Badruddin Amin, M.Kom menyampaikan rasa terima kasih kepada pihak UIN SGD Bandung atas sambutan yang hangat dan informasi berharga yang diberikan selama kegiatan berlangsung. "Kami optimis hasil dari kunjungan ini akan membantu kami dalam mengembangkan sistem teknologi informasi di IAIN Madura agar lebih baik lagi di masa depan," ujarnya.
Laporan: Tim TIPD IAIN Madura